Wahlbriefumschläge bedrucken – was ist erlaubt?

Um den Wahlvorgang bei der Briefwahl für alle Beteiligten zu vereinfachen, bietet es sich an, die Wahlbriefumschläge zu bedrucken. Dabei gilt es gesetzliche Vorgaben zu beachten, damit die Wahl nicht ungültig wird. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Wahlumschläge bedrucken dürfen und was Sie dabei beachten müssen:

Vorschriften für Bundestags- und Europawahl

Für Bundestags- und Europawahl sind die Wahlbriefumschläge gemäß den Vorgaben der BWO, bzw. EuWO zu bedrucken.

Gestaltung der äußeren Umschläge

  • Die Vorderseite des äußeren Umschlags trägt als Aufschrift die Ausgabestelle und die Wahlscheinnummer, bzw. den Wahlbezirk.

  • Außerdem kann auf die Wahlumschläge die Adresse gedruckt werden, an die die Wahlumschläge zurückgesendet werden sollen.

  • In die rechte obere Ecke wird der Entgeldvermerk gedruckt, der die Briefsendung als kostenfrei innerhalb Deutschlands kennzeichnet.

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Roter B6-Wahlbriefumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
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Roter B6-Wahlbriefumschlag mit Musterdruck, Rückseite
  • Die Rückseite des äußeren Umschlags trägt als Aufschrift Anweisungen für den Wahlberechtigten

Gestaltung der inneren Umschläge

  • Die inneren Stimmzettelumschläge können mit Anweisungen für die Wähler bedruckt werden, wie diese zu benutzen sind.

  • Außerdem werden Vorder- und Rückseite mit Hinweisen beschriftet, welche Wahlunterlagen in den Umschlag gehören.

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Blauer C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
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Blauer C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Rückseite

Einfach präzise: Wahlbriefe mit Responseplus


RESPONSEPLUS ist ein Service der Deutschen Post, der jede einzelne Sendung einer Kampagne durch einen Matrixcode im Frankiervermerk identifizierbar macht. Dieser ermöglicht eine maschinelle, mengenmäßige Auswertung der Sendungen der jeweiligen Kampagne und vereinfacht die Abrechnung Ihrer Aktion bei der Post. Auch für Ihre Briefwahl können Sie den Service RESPONSEPLUS nutzen. Als Partner der Deutschen Post beraten wir Sie gerne und bedrucken Ihre Wahlumschläge gemäß den Spezifikationen, die die Post für die Nutzung von RESPONSEPLUS vorschreibt.

Das sind die Vorteile

Der Datamatrixcode auf RESPONSEPLUS-Sendungen enthält ausschließlich relevante Informationen für die postalische Bearbeitung und keine individuellen Daten. Diese werden im Laufe der Kampagne maschinell ausgelesen. Die Anzahl der zu bearbeiteten Sendungen kann wiederum von der Wahlleitung im Online-Portal der Deutschen Post abgerufen werden. Dies vereinfacht zum einen die Übersicht und Auswertung (z. B. über die konkrete Anzahl von Briefwählern in einer Kommune) und ermöglicht zum anderen eine präzise Berechnung des Portos, das ebenfalls jeder Kommune/Empfängeranschrift genau zugeordnet werden kann. NUR zurückgesendete Wahlbriefe müssen bezahlt werden.

  • Farbton HKS 21 N mit einer maximalen Farbsättigung von 30%

  • Datamatrixcode mit allen relevanten Informationen für die postalische Bearbeitung

  • Entgeltkasten mit Text “Entgeltfrei im Bereich der Deutschen Post AG”

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Wahlbriefumschlag mit RESPONSEPLUS-Aufdruck

RESPONSEPLUS bei der Landtagswahl in Niedersachsen

Am 9. Oktober 2022 finden in Niedersachsen die Landtagswahlen statt. Natürlich können Sie auch hier für Ihre Kommune/ Empfängeranschrift RESPONSEPLUS nutzen und von den Vorteilen profitieren. Beachten Sie hierbei bitte folgende Sonderregelungen zur Landtagswahl Niedersachen:

  • Es ist KEIN Abschluss eines eigenen Vertrages für die Nutzung von RESPONSEPLUS erforderlich.
  • Wir übernehmen die komplette Abstimmung und Abwicklung mit der Deutschen Post AG. Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten und bereits erteilte Aufträge passen wir auf Wunsch kostenfrei an.
  • Da es sich um ein Pilotprojekt zur Nutzung von RESPONSEPLUS auf dem Wahlbrief handelt, ist das manuelle Erfassen und Führen von Sammelerfassungslisten trotzdem noch erforderlich. Dieser Aufwand wird mit der Nutzung von RESPONSEPLUS zukünftig entfallen.

Anforderungen an RESPONSEPLUS-Sendungen

RESPONSEPLUS-Briefsendungen werden bei der Post für eine schnelle Bearbeitung maschinell gelesen und sortiert. Die Maschinenlesbarkeit stellt besondere Ansprüche an die Beschaffenheit der Umschläge und die Qualität des Aufdrucks. So dürfen beispielsweise die roten Umschläge, die gemäß der Wahlordnung vorgeschrieben werden, im Farbton HKS 21 N nur eine maximale Farbsättigung von 30% aufweisen.

Mehr Informationen zum Thema Wahlumschläge und RESPONSEPLUS erhalten Sie auf https://www.deutschepost.de/de/r/responseplus.html.

Nutzen Sie unseren Druckservice

Wahlbriefumschläge können Sie schnell und bequem bei uns drucken lassen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Wahlumschläge bedrucken können. Einige Vorschläge finden Sie hier bemustert. Sie können aber auch Ihre eigenen Motive kreieren. Wichtig ist bei der Anfertigung eigener Wahlumschläge, dass Schriftart, Schriftgröße und Kontrast des aufgedruckten Textes dazu dienen, die Lesbarkeit zu erleichtern (§ 45, Abs. 5 BWO). Um das Wahlgeheimnis nicht zu gefährden, dürfen die Wahlumschläge und Stimmzettelumschläge untereinander nicht unterscheidbar sein.

Wenn Sie sich entschieden haben, wie Sie die Wahlumschläge bedrucken möchten, schicken Sie uns einfach Ihre Bestellung mit Angaben zu Artikelnummer, Menge und gewünschtem Druckbild an ot@otto-theobald.de.

Druckmuster

Grauer C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
Roter C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
Grauer C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
Blauer C6-Stimmzettelumschlag mit Musterdruck, Vorderseite
Roter C6-Stimmzettelumschlag für Betriebsratswahl mit Musterdruck, Vorderseite
Grüner C6-Stimmzettelumschlag für Betriebsratswahlen mit Druck, Vorderseite
Weißer Kompaktumschlag mit Fenster und Druck, Vorderseite
Artikelübersicht
C6 (114×162 mm)120×176 mmB6 (125×176 mm)Druckmotive (beispielhaft)
12619 (grau)10242 (blau/grau)10235 (grau)“Stimmzettel”
10022 (blau)10244 (grün/grau)10232 (blau/grau)“Wahlumschlag”
10024 (grün)10243 (gelb/grau)10234 (grün/grau)“Betriebsratswahl”
10038 (gelb)10249 (rot/grau)10233 (gelb/grau)“Wahlumschlag”
“Bitte hier NUR den Stimmzettel einlegen und den Wahlumschlag verschließen”
10065 (rot)10239 (rot HKS 21/ grau)“Wahlumschlag”
“Stimmzettel hier einlegen”